必要経費について
- 文具や備品類を必要経費として算入する場合、家庭用と別にして購入しなければいけないのでしょうか？ また、車のガソリン代などは医院用・個人用でどのように分ければいいのでしょうか？
- 健康に対する教育の一環として、地域でスポーツの指導を行っています。
それに関する施設利用料、道具、器具備品は経費として認められるのでしょうか？ - 領収証の名前はどうしたらいいでしょうか？ また、領収証がない場合レジペーパーで代用できるでしょうか？
- 領収証（レシート）の整理方法について教えて下さい？
ご質問の答え
文具や備品類を必要経費として算入する場合、家庭用と別にして購入しなければいけないのでしょうか？また、車のガソリン代などは医院用・個人用でどのように分ければいいのでしょうか？
医院用であれば、些細なものでも必要経費として認められます。
家庭用と分けて購入されるのが一番いいですが、一緒に購入された場合には、レシートに医院用のみ印（○印やマーカー）を付けておき、精算時（現金出納帳記載時）にその分のみ、医院での出金として処理して頂ければいいかと思います。
健康に対する教育の一環として、地域でスポーツの指導を行っています。
それに関する施設利用料、道具、器具備品は経費として認められるのでしょうか？
個人開業医の必要経費は、業務（医院の経営）に直接関係のあるものでないと必要経費算入はできないことになっています。例えば、患者様を集めて院内で健康教室やリハビリ実習等を開催するための費用は、必要経費として認められますが、上記の質問の場合、医院主催行事等でない限り無理かと思います。広告宣伝の意味で地元開催のスポーツ大会協賛金やプログラムへ名前の載る広告なら必要経費算入も可能です。
領収証の名前はどうしたらいいでしょうか？
また、領収証がない場合レジペーパーで代用できるでしょうか？
個人開業医である場合、医院名でも個人名でも構いません。
どうしても、名前入りのものが取れない場合は、下記に掲げる１～４に内容を明確にした「支払明細書」を作成しておいてください。税務署は「レシート（レジシート）」の方が信憑性が高いと判断しているように思います。（日付、品名、人数等の記載がごまかせないため）記録を残しておく項目は下記の通りです。
- 支払日
- 相手先
- 購入物又は支払の対象
- 支払の目的
レシートに①～③は記載されています。④は、各自、手書きで追記しておいて下さい。
例えば、「①1/3に②○○百貨店で③クッキーを買った」場合。「④の地区医師会長あいさつ時、手土産」と④の部分のみ（先生が）手書きしていただければ結構かと思います。
領収証（レシート）の整理方法について教えて下さい？
開業前の領収証については、できれば領収証の表に「誰と」、「何の目的で」、を記入しておいて下さい。保存方法はクリップ止めでも、ノート貼付けでもどちらでも構いません。銀行振込の場合で領収証が発行されないときは、「振込利用の明細書（相手先がわかるもの）」でも構いません。
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